Wezwanie do zapłaty — co musi zawierać i kiedy liczyć odsetki

Jak napisać skuteczne wezwanie, jaki termin wyznaczyć, od kiedy należą się odsetki i dlaczego warto je wysłać przed pozwem.

Po co wezwanie

Wezwanie porządkuje sprawę przed sądem: pozew musi informować, czy strony próbowały polubownie rozwiązać spór. Jeśli pozwany od razu uzna roszczenie, a wcześniej nie był wzywany, koszty procesu mogą obciążyć Ciebie (art. 101 KPC).

Co powinno zawierać

Dane stron, podstawę (umowa, faktura, zdarzenie), dokładną kwotę, termin zapłaty (zwykle 7–14 dni od doręczenia), numer rachunku i zapowiedź dalszych kroków. Dołącz kopie dokumentów, na które się powołujesz.

Od kiedy odsetki

Jeśli termin zapłaty był ustalony w umowie lub na fakturze, odsetki ustawowe za opóźnienie biegną od dnia po nim — bez wezwania. Jeśli terminu nie było, dłużnik jest w opóźnieniu po upływie terminu wyznaczonego w wezwaniu (art. 455 i 481 KC).

Między firmami

Przy transakcjach handlowych należą się odsetki handlowe i rekompensata za koszty odzyskania należności: 40, 70 albo 100 euro, zależnie od kwoty. Wpis do biura informacji gospodarczej wymaga osobnego wezwania wysłanego listem poleconym z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.

Jak wysłać

Listem poleconym albo mailem, jeśli tak się kontaktowaliście — ważne, żebyś mógł udowodnić datę wysłania i doręczenia. Zachowaj potwierdzenie.

Załatw to od razu

• Pożyczyłem pieniądze i nie chcą oddać
• Kontrahent nie płaci faktury — wezwanie do zapłaty
• Ostateczne wezwanie do zapłaty przed sądem
• Nota odsetkowa — kontrahent zapłacił po terminie

Poradnik ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną.