Przejdź do treści

Kontrahent żąda kary umownej — jak ją podważyć lub obniżyć

Kara umowna należy się tylko wtedy, gdy odpowiadasz za opóźnienie, i tylko przy zobowiązaniach niepieniężnych. Rażąco wygórowaną albo naliczoną mimo wykonania umowy w znacznej części karę sąd może zmniejszyć (art. 484 § 2 KC).

Sprawdź swoją sytuację za darmo

Jak to załatwić krok po kroku

  1. Przeczytaj postanowienie o karze w umowie: za co, ile i od kiedy.
  2. Zbierz dowody przyczyn opóźnienia: maile, protokoły, zgłoszenia zmian.
  3. Nie płać i nie zgadzaj się na potrącenie, zanim odpowiesz na piśmie.
  4. Wyślij stanowisko: brak odpowiedzialności albo wniosek o zmniejszenie kary.
  5. Spór w sądzie — sąd może karę zmniejszyć; przy wysokiej kwocie skonsultuj się z prawnikiem.

Słyszysz — a prawo mówi

Słyszysz„Kara jest w umowie, więc trzeba ją zapłacić w całości.”

Prawo mówiKara należy się tylko, gdy odpowiadasz za opóźnienie, a rażąco wygórowaną albo naliczoną mimo wykonania umowy w znacznej części sąd może zmniejszyć (art. 484 § 2 KC).

Słyszysz„Za spóźnioną płatność też może być kara umowna.”

Prawo mówiNie — kara umowna dotyczy tylko zobowiązań niepieniężnych (art. 483 § 1 KC). Za opóźnienie w zapłacie należą się odsetki.

Co przygotować

  • Dowód umowy lub ustaleń — Wiadomości, umowa, świadkowie.
  • Potwierdzenia przelewów —
  • Korespondencja z drugą stroną — Maile, SMS-y, czaty, numery zgłoszeń — zrzuty ekranu albo wydruki.

Wzory pism w tej sprawie

Najczęstsze pytania

Czy kara umowna należy się nawet bez szkody?

Tak — w zastrzeżonej wysokości, bez względu na wysokość szkody (art. 484 § 1 KC). Ale tylko wtedy, gdy odpowiadasz za niewykonanie lub opóźnienie.

Kiedy można żądać obniżenia kary?

Gdy zobowiązanie zostało wykonane w znacznej części albo kara jest rażąco wygórowana (art. 484 § 2 KC). O wysokości ostatecznie decyduje sąd.

Czy można naliczyć karę za spóźnioną zapłatę faktury?

Nie. Kara umowna dotyczy tylko zobowiązań niepieniężnych (art. 483 § 1 KC). Za spóźnioną zapłatę należą się odsetki, a między firmami także rekompensata 40–100 euro.

Kontrahent potrącił karę z mojej faktury — co robić?

Zakwestionuj potrącenie na piśmie i wezwij do zapłaty pozostałej kwoty. Jeśli kara się nie należała, potrącenie nie umorzyło Twojej należności.

Opóźnienie wynikło z winy zamawiającego — czy płacę karę?

Co do zasady nie: kara należy się tylko za opóźnienie, za które odpowiadasz (art. 471 KC). Musisz jednak wykazać przyczynę — zbierz dowody.

Podstawa: art. 471, 481, 483 i 484 Kodeksu cywilnego; art. 385¹ i 385³ pkt 17 Kodeksu cywilnego (konsumenci).

Podobne sprawy