Wzór: Kara umowna — sprzeciw i wniosek o zmniejszenie

Poniżej pełny wzór z polami do uzupełnienia. Szybciej i bez pomyłek: opisz swoją sytuację — wstawimy Twoje dane, policzymy terminy i dobierzemy podstawy prawne do Twojej sprawy.

[uzupełnij: miejscowość], 15 listopada 2026

[uzupełnij: Twoje imię i nazwisko]
[uzupełnij: Twój adres]

[uzupełnij: nazwa firmy lub osoby]
[uzupełnij: adres firmy lub osoby]

STANOWISKO W SPRAWIE KARY UMOWNEJ

Do: [uzupełnij: nazwa i adres wierzyciela].

Dotyczy: noty lub wezwania do zapłaty kary umownej w kwocie [uzupełnij: kwota kary] na podstawie umowy [uzupełnij: rodzaj, data i numer umowy].

Nie uznaję kary. Opóźnienie (niewykonanie) wynikło z okoliczności, za które nie ponoszę odpowiedzialności, a kara umowna należy się wyłącznie wtedy, gdy dłużnik odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania (art. 471 w zw. z art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego).

Z ostrożności, na wypadek uznania kary za należną, wnoszę o jej zmniejszenie na podstawie art. 484 § 2 KC.

Proszę o pisemne odniesienie się do niniejszego stanowiska w terminie 14 dni. Jednocześnie nie wyrażam zgody na potrącenie kary z przysługującego mi wynagrodzenia.

Z poważaniem
[uzupełnij: podpis]

Załączniki:
1. dowody okoliczności (korespondencja, protokoły) — opcjonalnie

Wzór ma charakter informacyjny — sprawdź, czy pasuje do Twojej sytuacji. To nie jest porada prawna.

Kiedy to pismo się przyda

Kara umowna należy się tylko wtedy, gdy odpowiadasz za opóźnienie, i tylko przy zobowiązaniach niepieniężnych. Rażąco wygórowaną albo naliczoną mimo wykonania umowy w znacznej części karę sąd może zmniejszyć (art. 484 § 2 KC). Sprawdź swoją sytuację: kontrahent żąda kary umownej — jak ją podważyć lub obniżyć.

Jak postępować krok po kroku

1. Przeczytaj postanowienie o karze w umowie: za co, ile i od kiedy.
2. Zbierz dowody przyczyn opóźnienia: maile, protokoły, zgłoszenia zmian.
3. Nie płać i nie zgadzaj się na potrącenie, zanim odpowiesz na piśmie.
4. Wyślij stanowisko: brak odpowiedzialności albo wniosek o zmniejszenie kary.
5. Spór w sądzie — sąd może karę zmniejszyć; przy wysokiej kwocie skonsultuj się z prawnikiem.

Podstawa prawna: art. 471, 481, 483 i 484 Kodeksu cywilnego; art. 385¹ i 385³ pkt 17 Kodeksu cywilnego (konsumenci).