Przejdź do treści

Wzór: Ostateczne wezwanie do zwrotu nadpłaty

Poniżej pełny wzór z polami do uzupełnienia. Szybciej i bez pomyłek: opisz swoją sytuację — wstawimy Twoje dane, policzymy terminy i dobierzemy podstawy prawne do Twojej sprawy.

Pobierz Word (.docx) Pobierz PDF
[uzupełnij: miejscowość], 15 listopada 2026

[uzupełnij: Twoje imię i nazwisko]
[uzupełnij: Twój adres]

[uzupełnij: nazwa firmy lub osoby]
[uzupełnij: adres firmy lub osoby]

OSTATECZNE PRZEDSĄDOWE WEZWANIE DO ZWROTU NIENALEŻNEGO ŚWIADCZENIA

Do: [uzupełnij: kontrahent — nazwa i adres].

W dniu [uzupełnij: data przelewu] przelałem/-am na Państwa rachunek kwotę [uzupełnij: kwota] w wyniku nadpłaty. Kwota ta została zapłacona bez podstawy prawnej i stanowi świadczenie nienależne w rozumieniu art. 410 § 2 Kodeksu cywilnego.

Na podstawie art. 405 i 410 Kodeksu cywilnego wzywam do zwrotu kwoty [uzupełnij: kwota] w terminie 7 dni od doręczenia niniejszego wezwania na rachunek nr [uzupełnij: numer rachunku].

Nie wyrażam zgody na zaliczenie tej kwoty na poczet przyszłych należności. Po bezskutecznym upływie terminu będę dochodzić zwrotu wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie (art. 481 Kodeksu cywilnego).

Niniejsze wezwanie jest ostateczne. W razie braku zwrotu w wyznaczonym terminie skieruję sprawę do sądu, co narazi Państwa na dodatkowe koszty postępowania.

Z poważaniem
[uzupełnij: podpis]

Załączniki:
1. potwierdzenia przelewów
2. kopia faktury lub korekty

Wzór ma charakter informacyjny — sprawdź, czy pasuje do Twojej sytuacji. To nie jest porada prawna.

Kiedy to pismo się przyda

Pieniądze zapłacone bez podstawy — drugi przelew za tę samą fakturę albo nadwyżka — kontrahent musi zwrócić po wezwaniu (art. 410 KC). Bez Twojej zgody nie może ich zatrzymać „na przyszłe faktury”. Sprawdź swoją sytuację: zapłaciłem fakturę dwa razy — zwrot od kontrahenta.

Jak postępować krok po kroku

  1. Zbierz potwierdzenia obu przelewów i fakturę albo jej korektę.
  2. Sprawdź, czy kontrahent nie ma wobec Ciebie innej wymagalnej należności — tylko z nią może potrącić nadpłatę.
  3. Wyślij wezwanie do zwrotu z terminem i numerem rachunku.
  4. Napisz wprost, że nie zgadzasz się na zaliczenie pieniędzy na przyszłe faktury, jeśli tak jest.
  5. Brak zwrotu — ostateczne wezwanie, potem pozew (do 20 000 zł postępowanie uproszczone albo e-sąd).

Podstawa prawna: art. 405, 410, 411, 455, 481 i 498 Kodeksu cywilnego.

Inne pisma w tej sprawie