Wzór: Wezwanie do odbioru wykonanych prac
Poniżej pełny wzór z polami do uzupełnienia. Szybciej i bez pomyłek: opisz swoją sytuację — wstawimy Twoje dane, policzymy terminy i dobierzemy podstawy prawne do Twojej sprawy.
[uzupełnij: miejscowość], 15 listopada 2026 [uzupełnij: Twoje imię i nazwisko] [uzupełnij: Twój adres] [uzupełnij: nazwa firmy lub osoby] [uzupełnij: adres firmy lub osoby] WEZWANIE DO ODBIORU PRAC Do: [uzupełnij: klient — imię i nazwisko lub nazwa, adres]. Dotyczy: [uzupełnij: zakres prac]. Informuję, że prace zostały wykonane zgodnie z umową, a gotowość do ich odbioru zgłosiłem/-am w dniu [uzupełnij: data zgłoszenia gotowości]. Na podstawie art. 643 Kodeksu cywilnego wzywam do dokonania odbioru w dniu [uzupełnij: data i godzina odbioru] w miejscu [uzupełnij: miejsce odbioru]. Ewentualne uwagi proszę wskazać w protokole odbioru. W razie nieprzystąpienia do odbioru w wyznaczonym terminie sporządzę jednostronny protokół odbioru i wystawię fakturę na pełne wynagrodzenie. Z poważaniem [uzupełnij: podpis]
Wzór ma charakter informacyjny — sprawdź, czy pasuje do Twojej sytuacji. To nie jest porada prawna.
Kiedy to pismo się przyda
Zamawiający musi odebrać prace wykonane zgodnie z umową (art. 643 KC), a drobne usterki co do zasady nie uzasadniają odmowy odbioru. Wyznacz termin odbioru na piśmie, a gdy klient nie przyjdzie — sporządź protokół jednostronny i wezwij do zapłaty. Sprawdź swoją sytuację: klient nie chce odebrać wykonanych prac.
Jak postępować krok po kroku
- Zgłoś klientowi gotowość do odbioru na piśmie — mailem i listem.
- Wyznacz konkretny termin i miejsce odbioru.
- Przygotuj protokół odbioru z miejscem na uwagi klienta; usterki wpisz z terminem ich usunięcia.
- Gdy klient nie przyjdzie — sporządź protokół jednostronny ze zdjęciami, najlepiej przy świadku.
- Wystaw fakturę i wezwij do zapłaty; brak zapłaty — pozew.
Podstawa prawna: art. 642, 643, 646 i 647 Kodeksu cywilnego.