Wzór: Wezwanie do zapłaty po nieodebraniu prac
Poniżej pełny wzór z polami do uzupełnienia. Szybciej i bez pomyłek: opisz swoją sytuację — wstawimy Twoje dane, policzymy terminy i dobierzemy podstawy prawne do Twojej sprawy.
[uzupełnij: miejscowość], 15 listopada 2026 [uzupełnij: Twoje imię i nazwisko] [uzupełnij: Twój adres] [uzupełnij: nazwa firmy lub osoby] [uzupełnij: adres firmy lub osoby] WEZWANIE DO ZAPŁATY WYNAGRODZENIA Do: [uzupełnij: klient — imię i nazwisko lub nazwa, adres]. Dotyczy: [uzupełnij: zakres prac]. Pomimo zgłoszenia gotowości w dniu [uzupełnij: data zgłoszenia gotowości] oraz wezwania do odbioru nie przystąpili Państwo do odbioru prac. Sporządziłem/-am jednostronny protokół odbioru, który przekazuję w załączeniu. Zgodnie z art. 642 § 1 i 643 Kodeksu cywilnego wzywam do zapłaty wynagrodzenia w terminie 7 dni od doręczenia wezwania na rachunek nr [uzupełnij: numer rachunku]. Po bezskutecznym upływie terminu skieruję sprawę na drogę sądową i będę dochodzić także odsetek za opóźnienie. Z poważaniem [uzupełnij: podpis] Załączniki: 1. jednostronny protokół odbioru 2. zdjęcia wykonanych prac 3. faktura
Wzór ma charakter informacyjny — sprawdź, czy pasuje do Twojej sytuacji. To nie jest porada prawna.
Kiedy to pismo się przyda
Zamawiający musi odebrać prace wykonane zgodnie z umową (art. 643 KC), a drobne usterki co do zasady nie uzasadniają odmowy odbioru. Wyznacz termin odbioru na piśmie, a gdy klient nie przyjdzie — sporządź protokół jednostronny i wezwij do zapłaty. Sprawdź swoją sytuację: klient nie chce odebrać wykonanych prac.
Jak postępować krok po kroku
- Zgłoś klientowi gotowość do odbioru na piśmie — mailem i listem.
- Wyznacz konkretny termin i miejsce odbioru.
- Przygotuj protokół odbioru z miejscem na uwagi klienta; usterki wpisz z terminem ich usunięcia.
- Gdy klient nie przyjdzie — sporządź protokół jednostronny ze zdjęciami, najlepiej przy świadku.
- Wystaw fakturę i wezwij do zapłaty; brak zapłaty — pozew.
Podstawa prawna: art. 642, 643, 646 i 647 Kodeksu cywilnego.