Przejdź do treści

Wgląd w dokumenty wspólnoty lub spółdzielni

Jako właściciel lokalu we wspólnocie albo członek spółdzielni możesz żądać dostępu do dokumentów: uchwał, protokołów, sprawozdań, faktur i umów. Zacznij od pisemnego wniosku do zarządu z terminem.

Sprawdź swoją sytuację za darmo

Jak to załatwić krok po kroku

  1. Napisz, jakich dokumentów potrzebujesz: uchwały, protokoły, sprawozdanie finansowe, faktury, umowy, wyciągi z konta.
  2. Złóż wniosek do zarządu na piśmie i zachowaj potwierdzenie.
  3. Poproś o wgląd w biurze albo o kopie — za kopie zarząd może pobrać opłatę za koszt ich sporządzenia.
  4. Brak odpowiedzi w 14 dni — ponów wniosek listem poleconym i podnieś sprawę na zebraniu lub walnym.
  5. Uporczywa odmowa — droga sądowa, z pomocą prawnika.

Słyszysz — a prawo mówi

Słyszysz„Dokumenty wspólnoty widzi tylko zarząd.”

Prawo mówiWłaściciel lokalu ma prawo kontrolować zarząd, więc może żądać dostępu do dokumentów wspólnoty.

Słyszysz„Bez zgody walnego nie pokażemy faktur.”

Prawo mówiCzłonek spółdzielni ma ustawowe prawo do kopii faktur i umów zawieranych przez spółdzielnię — odmowa jest dopuszczalna tylko wyjątkowo.

Co przygotować

  • Uchwały i protokoły zebrań —
  • Rozliczenia i odczyty liczników —
  • Twoje pisma do zarządu —
  • Korespondencja z drugą stroną — Maile, SMS-y, czaty, numery zgłoszeń — zrzuty ekranu albo wydruki.

Wzory pism w tej sprawie

Najczęstsze pytania

Czy jako właściciel mieszkania mogę zobaczyć faktury wspólnoty?

Tak. Właściciel ma prawo kontrolować działalność zarządu (art. 29 ustawy o własności lokali), a to obejmuje dostęp do dokumentów wspólnoty, w tym faktur i umów.

Jakie dokumenty może zobaczyć członek spółdzielni?

M.in. statut i regulaminy, uchwały i protokoły organów, protokoły lustracji, roczne sprawozdania finansowe oraz faktury i umowy z firmami (ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych).

Czy zarząd może kazać płacić za kopie?

Może żądać zwrotu kosztów sporządzenia kopii. Wgląd w dokumenty na miejscu powinien być bezpłatny.

Czy muszę podać, po co mi dokumenty?

Nie musisz szczegółowo się tłumaczyć — wystarczy wskazać, jakich dokumentów potrzebujesz.

Spółdzielnia odmawia wglądu w umowę z firmą — może?

Wyjątkowo tak, gdy naruszałoby to prawa kontrahenta albo istnieje uzasadniona obawa szkody dla spółdzielni. Odmowa powinna być uzasadniona na piśmie.

Podstawa: art. 25, 27, 29 ustawy o własności lokali; art. 8¹ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych; art. 18 i 42 Prawa spółdzielczego.

Podobne sprawy