Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika — jak to zrobić

Jak napisać i złożyć wypowiedzenie, ile trwa okres wypowiedzenia, co z urlopem, świadectwem pracy i ostatnią wypłatą. Wzór i kalkulator.

Aktualizacja: 16 października 2026

Czy muszę podawać przyczynę

Nie. Pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę na czas nieokreślony, na czas określony i na okres próbny bez podawania przyczyny (art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy). Obowiązek uzasadnienia wypowiedzenia ciąży tylko na pracodawcy.

Wypowiedzenie to jednostronne oświadczenie — pracodawca nie musi się na nie zgadzać. Umowa rozwiąże się po upływie okresu wypowiedzenia, nawet jeśli szef będzie przeciwny.

Ile trwa okres wypowiedzenia

Długość okresu zależy od stażu u tego pracodawcy (art. 36 § 1 KP):

• 2 tygodnie — przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy;
• 1 miesiąc — przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy;
• 3 miesiące — przy zatrudnieniu co najmniej 3 lata.

Przy umowie na okres próbny okresy są krótsze: 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie, zależnie od długości próby (art. 34 KP).

Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach — ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2¹ KP). Dlatego wypowiedzenie złożone 3 marca przy miesięcznym okresie skończy się 30 kwietnia, a nie 3 kwietnia. Dokładną datę policzysz w kalkulatorze okresu wypowiedzenia.

Jak napisać wypowiedzenie

Wypowiedzenie składa się na piśmie (art. 30 § 3 KP). Od 2023 r. przepis mówi o postaci papierowej lub elektronicznej. Najbezpieczniej złożyć wydrukowane i podpisane pismo albo dokument elektroniczny z podpisem kwalifikowanym lub zaufanym — zwykły e-mail bywa przedmiotem sporu.

W piśmie wystarczy:

• data i miejscowość;
• Twoje imię, nazwisko i stanowisko;
• dane pracodawcy;
• zdanie: „Wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu … z zachowaniem okresu wypowiedzenia”;
• opcjonalnie prośba o rozwiązanie umowy wcześniej za porozumieniem stron;
• podpis.

Gotowe pismo z Twoimi danymi i wyliczoną datą końca umowy przygotujesz w sprawie Wypowiedzenie umowy o pracę, a wzór do samodzielnego uzupełnienia znajdziesz tutaj: wzór wypowiedzenia przez pracownika.

Jak złożyć i od kiedy liczy się okres

Wypowiedzenie działa od chwili, gdy dotarło do pracodawcy tak, że mógł się z nim zapoznać. Najprościej wręczyć je osobiście w dwóch egzemplarzach i poprosić o podpis z datą na Twojej kopii. Możesz też wysłać je listem poleconym — wtedy liczy się dzień odebrania listu (albo dzień, w którym pracodawca mógł go odebrać).

Okres wypowiedzenia zaczyna biec następnego dnia po złożeniu, a przy okresie miesięcznym — od pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Zachowaj potwierdzenie złożenia: będzie potrzebne, gdyby pracodawca twierdził, że wypowiedzenia nie dostał.

Raz złożonego wypowiedzenia nie cofniesz sam — potrzebna jest zgoda pracodawcy. Zastanów się więc przed złożeniem, zwłaszcza jeśli nowa praca nie jest jeszcze pewna.

Chcę odejść szybciej

Okres wypowiedzenia można skrócić tylko za zgodą pracodawcy — strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 § 6 KP). W praktyce najczęściej robi się to przez rozwiązanie umowy za porozumieniem stron: wpisujesz datę, która Ci odpowiada, a pracodawca się zgadza albo proponuje inną.

Natychmiast, bez okresu wypowiedzenia, możesz odejść tylko w wyjątkowych sytuacjach — gdy pracodawca ciężko naruszył Twoje podstawowe prawa (np. nie płaci wynagrodzenia) albo gdy lekarz stwierdzi szkodliwy wpływ pracy na zdrowie, a pracodawca nie przeniesie Cię na inne stanowisko (art. 55 KP). Opisujemy to w sprawie Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracodawcy.

Uwaga: dodatkowe dni wolne na poszukiwanie pracy (art. 37 KP) przysługują tylko wtedy, gdy wypowiada pracodawca — nie przy Twoim wypowiedzeniu.

Urlop w okresie wypowiedzenia

Pracodawca może wysłać Cię na zaległy i bieżący urlop w okresie wypowiedzenia, a Ty musisz z niego skorzystać (art. 167¹ KP). Możesz też sam złożyć wniosek o urlop w tym czasie.

Urlopu, którego nie wykorzystasz do końca umowy, pracodawca nie może „przepadać” — musi wypłacić ekwiwalent pieniężny (art. 171 KP). W roku odejścia przysługuje Ci urlop proporcjonalny do przepracowanego czasu. Ile dni Ci zostało, sprawdzisz w kalkulatorze urlopu, a kwotę ekwiwalentu — w kalkulatorze ekwiwalentu.

Przykład z datami

Pani Anna pracuje w firmie od 2 lat i 4 miesięcy, więc jej okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc. Wręcza wypowiedzenie szefowi w poniedziałek 12 października i prosi o podpis z datą na swojej kopii. Okres zaczyna biec 1 listopada i kończy się 30 listopada — tego dnia umowa się rozwiąże. Nowy pracodawca chce, żeby zaczęła 16 listopada, więc Anna w tym samym piśmie proponuje rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z dniem 15 listopada. Szef się zgadza i podpisuje porozumienie — umowa kończy się 15 listopada.

Gdyby szef się nie zgodził, Anna musiałaby przepracować okres do 30 listopada albo wykorzystać w tym czasie zaległy urlop, jeśli pracodawca by go udzielił. Niewykorzystane dni zostałyby rozliczone ekwiwalentem.

Ostatni dzień: świadectwo pracy i wypłata

Świadectwo pracy pracodawca wydaje w dniu, w którym kończy się umowa, a jeśli nie może tego zrobić od razu — w ciągu 7 dni (art. 97 § 1 KP). Jeśli go nie dostaniesz albo zawiera błędy, zobacz sprawy Świadectwo pracy i Sprostowanie świadectwa pracy — na sprostowanie masz 14 dni od otrzymania świadectwa.

Ostatnie wynagrodzenie, ekwiwalent za urlop i inne należności powinny trafić do Ciebie w terminie wypłaty z umowy. Gdy pieniądze nie przychodzą, przygotuj wezwanie: Ostatnia wypłata po zwolnieniu.

Policz i przygotuj pismo

• Kalkulator okresu wypowiedzenia
• Kalkulator urlopu
• Kalkulator ekwiwalentu za urlop
• Wzór: wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika

Załatw to od razu

• Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika — wzór i okresy
• Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron — wzór
• Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracodawcy (art. 55)
• Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
• Pracodawca nie wydał świadectwa pracy
• Nie dostałem ostatniej wypłaty po odejściu z pracy

Najczęstsze pytania

Poradnik ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną.