Przejdź do treści

Przesunięcie urlopu lub odwołanie z urlopu — zwrot kosztów

Pracodawca może odwołać Cię z urlopu tylko z nieprzewidzianych przyczyn i musi wtedy pokryć Twoje koszty (art. 167 KP). Przesunięcia urlopu możesz chcieć z ważnych przyczyn — a niewykorzystany urlop musisz dostać do 30 września następnego roku.

Sprawdź swoją sytuację za darmo

Jak to załatwić krok po kroku

  1. Sprawdź, z czyjej inicjatywy zmienia się termin: Twojej czy pracodawcy.
  2. Przy własnym wniosku — opisz ważną przyczynę i zaproponuj nowy termin.
  3. Przy odwołaniu z urlopu — spisz koszty i zbierz rachunki.
  4. Złóż pismo i poproś o odpowiedź na piśmie.
  5. Pilnuj, by niewykorzystany urlop dostać do 30 września następnego roku.

Słyszysz — a prawo mówi

Słyszysz„Pracodawca może odwołać z urlopu w każdej chwili.”

Prawo mówiTylko z przyczyn nieprzewidzianych w chwili rozpoczęcia urlopu — i musi pokryć Twoje koszty (art. 167 KP).

Słyszysz„Niewykorzystany urlop przepada z końcem roku.”

Prawo mówiNie przepada — pracodawca musi go udzielić do 30 września następnego roku (art. 168 KP).

Co przygotować

  • Dowód umowy lub ustaleń — Wiadomości, umowa, świadkowie.
  • Potwierdzenia przelewów —
  • Korespondencja z drugą stroną — Maile, SMS-y, czaty, numery zgłoszeń — zrzuty ekranu albo wydruki.

Wzory pism w tej sprawie

Poradniki

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca może odwołać mnie z urlopu?

Tylko gdy Twoja obecność w firmie jest niezbędna z przyczyn, których nie dało się przewidzieć w chwili rozpoczęcia urlopu (art. 167 § 1 KP).

Kto płaci za przerwany wyjazd?

Pracodawca pokrywa koszty poniesione bezpośrednio w związku z odwołaniem z urlopu — np. bilet powrotny, przepadłą część rezerwacji (art. 167 § 2 KP).

Czy mogę przesunąć zaplanowany urlop?

Możesz o to wnioskować z ważnych przyczyn (art. 164 § 1 KP). Pracodawca nie musi się zgodzić.

Czy pracodawca może sam przesunąć mój urlop?

Tylko z powodu szczególnych potrzeb, gdy Twoja nieobecność spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy (art. 164 § 2 KP).

Do kiedy muszę wykorzystać zaległy urlop?

Pracodawca musi go udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168 KP). Urlop nie przepada — przedawnia się dopiero po 3 latach.

Podstawa: art. 164, 167 i 168 Kodeksu pracy.

Podobne sprawy